クリサナ

ลักษณะงานที่ฉานทามแระ T_T

Posted on: September 28, 2009

งานที่ฉานทำ

SECRETARYSun

S-Sense
E-Efficiency
C-Courage
R-Responsibility
E-Energy
T-Technique
A-Active
R-Rich
Y-Youth

นายคาดหวังอะไรจากเลขา?Sun

1 Service Mind
2 ความรู้ ความรับผิดชอบงานของนาย
3 การทำงานที่มีแบบแผน
4 เข้าใจคำพูด ( อานนี้ต้องเกิดจากการสังเกตนะคะ)
5 สามารถบริหารเวลาของตัวเองและนาย
6 มีความคิดสร้างสรรค์
7 เป็นแหล่งข้อมูลที่ดี ( ถูกต้อง และแม่นยำ คะ )
8 เป็นนางงาม ( มีจิตใจเมตตา ช่วยเหลือ เต็มใจทำงาน )
9 บริหารงานเอกสาร อย่างมีประสิทธิภาพ
10 ระวังอารมณ์  ควรแสดงออกอย่างเหมาะสม
11  ซื่อสัตย์
12 ใฝ่รู้ข้อเท็จจริง ( ไม่ใช่เรื่องของคนอื่นน๊า )


เลขาที่ล้มเหลว Sun
1 นำเรื่องส่วนตัวและงานมาปนกัน
2 พูดมาก
3 ใจน้อย ขี้หงุดหงิด โมโหง่าย
4 ขาดความมั่นใจ ขี้อาย
5 ทำงานประจำอย่างเดียว
6 ชอบคุยงานผิดกาละเทศะ นินทา
7 ถกเถียงเรื่องไีร้สาระ
8 ปกปิดความผิดตนเอง

งานเลขานุการแบ่งเป็นSun
1 งานประจำ เช่น โทรศัพท์ จดหมาย สำนักงาน
2 งานอำนวยความสะดวก เช่น ต้อนรับ จัดประชุม ประสานงาน
3 งานส่้วนตัวเจ้านาย
4 งานสร้างภาพพจน์ เช่น การปกป้องและเสริมภาพลักษณ์ การแก้ความเข้าใจผิด

การบริหารเวลา ( สำคัญสุดเลย )Sun
เพราะ เป็นการป้องการป้องกันการแทรกแซงจากคนอื่นต่อนาย  และหลีกเลี่ยงความสับสนในกรณีต้องรับหลายงาน
ในเวลาเดียวกัน

การใช้เวลาตามหลักบริหารเวลาSun
– งานใดบ้างที่จะมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาของท่านทำแทนได้ ( อานนี้เราตัดออก อ่ะ เพราะหัวเดียวกระเทียมลีบ )
อาศัยวิงวอน ขอร้องเพื่อนบ้าน
– งานใดบ้างที่ทำซ้ำโดยไม่จำเป็น
– งานใดบ้างที่จะทำวิธีอื่นได้ดีกว่า
– ท่านทำงานที่สมควรทำ ในเวลาที่ถูกต้องรึเปล่า
– ท่านป้องกันการขัดจังหวะอย่างไร
– ท่านมีการประชุมโดยไม่จำเป็นหรือไม่ ( อานนี้เราก็ไม่มีอ่ะ )
– ท่านติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นได้ดีเพียงใด ( อานนี้ต้องเรียนการสื่อสาร และ ตรรกะ )
– ท่านเคยทำกิจกรรมเพื่อประหยัดเวลา ระหว่างการรอคอยหรือไม่ = ระหว่างรอนายประุชุม จงรับโกยงานเก่าให้ราบ

การจัดลำดับตามลักษณะงานSun
1 งานต้องทำ
– สำคัญและเร่งด่วน
– ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน
– สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
2 งานควรทำ
– งานเสริม
– งานแทรก
3 งานน่าทำ
– งานสร้างสีสันชีวิต

กฎเหล็กในการบริหารเวลาตนเองSun
1 วางแผนการทำงานในแต่ละวัน
2 ทำแต่งานที่สำคัญ และเป็นงานด่วน
3 บริหารเวลาการใช้โทรศัพท์ ( เคยเจอแระ คุยข้ามวันเรย )
4 บริหารเวลากัลเส้นทางในการทำงาน
5 อย่าทำตัวเป็นคนสมบูรณ์แบบ
6 อย่าเกรงใจที่จะกล่าวคำปฎิเสธ
7 อะไรที่ไม่ได้ประโยชน์ต่อตัวเอง และนาย ตัดมันออกไป
8 บริหารเอกสารในแฟ้มของตน
9 บริหารลูกค้าของตน ( ต้องคำนึงถึงผู้รับประโยชน์จากเรา )
10 ใช้สมาธิในการปฎิบัติ

ต่อตอน 2

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s


Categories

%d bloggers like this: