クリサナ

9ประการแก้ปัญหา ‘คับใจ’ ในที่ทำงาน

ไม่มีสถานที่ทำงานใดปลอดปัญหา ฉะนั้น ให้คิดเสียว่ายังมีคนอีกนับไม่ถ้วนที่ตกที่นั่งเดียวกับคุณ

และก็มีไม่น้อยที่ผ่านวิกฤตินั้นมาได้ แล้วคุณหละจะทำอย่างไร

มีผลการศึกษามากมายที่พิสูจน์ออกมาแล้วว่า ปัญหาในที่ทำงานที่ทำให้รู้สึกคับอกคับใจ
นอกจากจะมีผลทำให้ประสิทธิภาพการทำงานของคนลดลง เพราะความรู้สึกทางลบทั้งหลาย
จะบั่นทอนสมาธิและขัดขวางศักยภาพในการทำงานแล้วยังส่งผลให้เกิดอาการป่วยกายอีกด้วย เพราะ
ความรู้สึกคับใจทำให้เกิดความรู้สึกโกรธ หรือเศร้าและหดหู่ จะทำให้ระบบภูมิคุ้มกันในร่างกายลดลง

วิธีการก็คือ ประการแรก
สร้างพลังใจให้เข้มแข็งเพื่อสลายความรู้สึกคับอกคับใจออกไป

แล้วแทนที่ด้วยการรับความรู้สึกดีๆ เข้ามาในใจ จำไว้ว่าไม่มีใครทำให้คุณรู้สึกทุกข์ใจได้ถ้าคุณไม่ยอมทุกข์เสียอย่าง

( นึกถึงเพลงก้อนหินก้อนนั้นของโรสเลยเนอะ ) พยายามเลือกสัมผัสรับรู้สิ่งที่ทำให้คุณสุขใจ และตัดการรับรู้
สิ่งที่ทำให้คุณทุกข์ บางครั้งการไม่รับรู้อะไรก็นำความสุขสงบใจมาให้ได้เหมือนกัน ยกตัวอย่าง การรับรู้
เรื่องการเมืองในที่ทำงาน อาจทำให้คุณรู้สึกหมดศรัทธาใครบางคน หรือบางเรื่องก็อาจทำให้คุณไม่สบายใจ

ปล. จงอย่าเอาตัวเราเข้าไปใกล้คนที่เป็นปัญหา หากเรายังไม่เข้มแข็งพอ

ประการที่สอง เลิกเล่นบทนักวิเคราะห์พฤติกรรม
หยุดคิดตีความว่าทำไมเขาถึงทำหรือแสดงออกอย่างนั้น เพราะคนเรามักมีแนวโน้มที่จะตีความทางลบมากกว่าทางบวก
อยู่แล้ว อย่ามัวเสียสมอง เสียเวลา เสียอารมณ์กับสิ่งเหล่านี้เลยค่ะ

ประการที่สาม สร้างช่องทางพิเศษสำหรับตัวเอง
เก็บงานเล็กๆ ที่คุณรักเอาไว้ งานที่คุณคิดสร้างสรรค์ขึ้นมาเอง ค่อยๆ ทำแบบสะสมไปเรื่อยๆ งานที่จะทำให้คุณมีความสุข
และรู้สึกภาคภูมิใจ เป็นชิ้นงานที่คุณไม่ต้องนำไปเสนอใคร แต่เป็นงานที่มีคุณค่าทางใจสำหรับคุณเองคนเดียวเท่านั้น

ประการที่สี่ สร้างอารมณ์ขัน
รูปแบบของการระบายความคับใจอาจออกมาเป็น
ภาพการ์ตูนล้อเลียน ที่คุณเก็บเอาไว้แล้วหยิบออกมาดูเล่น
ยามหงุดหงิด อาจช่วยทำให้หน้าคุณเปื้อนยิ้มขึ้นมาได้บ้าง

ประการที่ห้า หยุดงานไปชาร์จแบตเตอรี่เสียบ้าง
การหลุดออกไปจากสภาพแวดล้อมที่ชวนหดหู่หรือวุ่นวายใจ จะทำให้ความรู้สึกดีขึ้น ใครที่พอมีเงินเก็บก็ให้ซื้อทัวร์
ไปเที่ยวเท่ากับเป็นการให้รางวัลชีวิตกับตัวเองด้วย

ประการที่หก ทำวิกฤติให้เป็นโอกาส
ถือว่าได้เรียนรู้คนได้เรียนรู้ชีวิต หนังสือเกี่ยวกับเทคนิค
การดำเนินชีวิต หรือแนวทางการแก้ปัญหาในที่ทำงานหลายเล่มมีกำเนิดมาจากประสบการณ์ของผู้เขียน
ไม่แน่นะคะ เรื่องร้ายๆ ที่คุณเจออาจเป็นวัตถุดิบให้คุณเขียนหนังสือขึ้นมาสักเล่มก็ได้

ประการที่เจ็ด แสวงหาพันธมิตร
ที่ช่วยให้คุณรู้สึกปลอดโปร่งและสบายใจ

ประการที่แปด ใช้ธรรมะเป็นเครื่องเตือนใจ
ในทางพุทธศาสนาก็คือผลกรรม ในทางจิตวิทยาเรียกว่า “ผลการกระทำ” หรือ consequences -เปรียบเสมือน
การขว้างบูมเมอแรง ท้ายที่สุดก็จะวกกลับมาสู่ผู้ขว้าง- การเชื่อในผลการกระทำจะให้ผลดีถึงสองด้าน
ด้านแรกจะเป็นเครื่องยับยั้งใจ ไม่ให้ทำไม่ดีต่อคนอื่น ด้านที่สองคือ เป็นเหตุผลที่ช่วยปลอบประโลมใจได้

ประการที่เก้า ฝึกการจับถูกมากกว่าจับผิด
ก็เหมือนกับการเลี้ยงเด็กนั่นแหละค่ะ ถ้าเราอยากให้พฤติกรรมใดเกิดขึ้นก็แสดงความสนใจและชมเชย
ในพฤติกรรมนั้น คุณควรเมินเฉยไม่ใส่ใจกับพฤติกรรมที่แสดงออกถึงความใจร้ายกับคุณ
แต่ตอบสนองอย่างเป็นมิตรกับพฤติกรรมที่ดีและเป็นธรรม

Advertisements

 

O___O ติงเตร๊มๆๆตริง

อวบระยะสุดท้ายแล้วสินะตู T__T

SECRETARY

S-Sense
E-Efficiency
C-Courage
R-Responsibility
E-Energy
T-Technique
A-Active
R-Rich
Y-Youth

นายคาดหวังอะไรจากเลขา?Sun

1  Service Mind สำคัญมากมาย ( คิดว่านายคือลูกค้า คะ ) ถ้าลูกค้าประสงค์อะไร ก็ควรจัดให้ตามความเหมาะสม 
2  ความรู้ ความรับผิดชอบงานของนาย
3  การทำงานที่มีแบบแผน ( 1-10 )
4  เข้าใจคำพูด ( อานนี้ต้องเกิดจากการสังเกต+ ระยะเวลา นะคะ)
5  สามารถบริหารเวลาของตัวเองและนาย 

6  มีความคิดสร้างสรรค์ ( จากการศึกษาหาความรู้รอบตัว รอบโต๊ะ อิอิ สมัยเรียนทามบ่อย )
7  เป็นแหล่งข้อมูลที่ดี ( ถูกต้อง และแม่นยำ คะ )
8  เป็นนางงาม ( หรือนางฟ้า ) ( มีจิตใจเมตตา ช่วยเหลือ เต็มใจทำงาน ) ถึงแม้บางอย่างจะดูไม่อยากทำก็ตาม เหอๆๆๆๆๆ
9  บริหารงานเอกสาร อย่างมีประสิทธิภาพ การจัดเก็บเอกสาร การลำดับเอกสาร ความสำคัญ
10 ระวังอารมณ์  ควรแสดงออกอย่างเหมาะสม
11 ซี่อสัตย์
12 ใฝ่รู้ข้อเท็จจริง ( ไม่ใช่เรื่องของคนอื่นน๊า )


เลขาที่ล้มเหลว Sun
1 นำเรื่องส่วนตัวและงานมาปนกัน
2 พูดมาก
3 ใจน้อย ขี้หงุดหงิด โมโหง่าย
4 ขาดความมั่นใจ ขี้อาย
5 ทำงานประจำอย่างเดียว
6 ชอบคุยงานผิดกาละเทศะ นินทา
7 ถกเถียงเรื่องไีร้สาระ
8 ปกปิดความผิดตนเอง

งานเลขานุการแบ่งเป็นSun
1 งานประจำ เช่น โทรศัพท์ จดหมาย สำนักงาน
2 งานอำนวยความสะดวก เช่น ต้อนรับ จัดประชุม ประสานงาน
3 งานส่้วนตัวเจ้านาย
4 งานสร้างภาพพจน์ เช่น การปกป้องและเสริมภาพลักษณ์ การแก้ความเข้าใจผิด

การบริหารเวลา ( สำคัญสุดเลย )Sun
เพราะ เป็นการป้องการป้องกันการแทรกแซงจากคนอื่นต่อนาย  และหลีกเลี่ยงความสับสนในกรณีต้องรับหลายงาน
ในเวลาเดียวกัน

การใช้เวลาตามหลักบริหารเวลาSun
– งานใดบ้างที่จะมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาของท่านทำแทนได้ ( อานนี้เราตัดออก อ่ะ เพราะหัวเดียวกระเทียมลีบ )
อาศัยวิงวอน ขอร้องเพื่อนบ้าน
– งานใดบ้างที่ทำซ้ำโดยไม่จำเป็น
– งานใดบ้างที่จะทำวิธีอื่นได้ดีกว่า
– ท่านทำงานที่สมควรทำ ในเวลาที่ถูกต้องรึเปล่า
– ท่านป้องกันการขัดจังหวะอย่างไร
– ท่านมีการประชุมโดยไม่จำเป็นหรือไม่ ( อานนี้เราก็ไม่มีอ่ะ )
– ท่านติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นได้ดีเพียงใด ( อานนี้ต้องเรียนการสื่อสาร และ ตรรกะ )
– ท่านเคยทำกิจกรรมเพื่อประหยัดเวลา ระหว่างการรอคอยหรือไม่ = ระหว่างรอนายประุชุม จงรับโกยงานเก่าให้ราบ

การจัดลำดับตามลักษณะงานSun
1 งานต้องทำ
– สำคัญและเร่งด่วน
– ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน
– สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
2 งานควรทำ
– งานเสริม
– งานแทรก
3 งานน่าทำ
– งานสร้างสีสันชีวิต

กฎเหล็กในการบริหารเวลาตนเองSun
1 วางแผนการทำงานในแต่ละวัน
2 ทำแต่งานที่สำคัญ และเป็นงานด่วน
3 บริหารเวลาการใช้โทรศัพท์ ( เคยเจอแระ คุยข้ามวันเรย )
4 บริหารเวลากัลเส้นทางในการทำงาน
5 อย่าทำตัวเป็นคนสมบูรณ์แบบ
6 อย่าเกรงใจที่จะกล่าวคำปฎิเสธ
7 อะไรที่ไม่ได้ประโยชน์ต่อตัวเอง และนาย ตัดมันออกไป
8 บริหารเอกสารในแฟ้มของตน
9 บริหารลูกค้าของตน ( ต้องคำนึงถึงผู้รับประโยชน์จากเรา )
10 ใช้สมาธิในการปฎิบัติ

 

ประเภทของงานที่ต้องวางแผนคือ
1  งานที่มีปัญหา
2  งานที่ต้องปรับปรุง
3  งานที่สำคัญ ยุ่งยาก ซับซ้อน
4  งานใหม่
5  งานโครงการ
 
แนะนำ GANTT CHART และ PDCA ช่วยได้เยอะจ้า
 
งานนัดหมาย
ข้อควรปฎิบัติในการนัดหมาย
1 ต้องมีตารางกำหนดการนัดหมายของเจ้านาย
2 ต้องรักษาเวลาการนัดหมาย
3 ต้องเตือนเจ้านายเมื่อใกล้ถึงเวลานัดเสมอ
4 ต้องโรศัพท์ไปถามเพื่อเป้นการยืนยันการนัดหมายที่เจ้านายจะออกเดินไป ( ควรโทรก่อนล่วงหน้า 1 วันจะดีก่า )
5 หากมีการเปลี่ยนการนัดหมายต้องรีบแจ้งเจ้านายและลูกค้าอย่างรีบด่วน
6 ต้องจัดบริการความสะดวก 
7 ต้องสุภาพอ่อนโยนทั้งกิริยาและวาจาต่อทุกคนที่เข้ามาติดต่อ ( Service Mind )
8 Update phonebook
9 ต้องบริการ อาหาร เครื่องดิ่ม ตามกาละเทศะ ( คำนึงถึงความสำคัญ สถานการณ์ และอายุ )
 
รายละเอียดการจดบันทึกการนัดหมาย ( หลัก 5 W1H ) what when where why who +How
1 Who’s make the appointment
2 What’s the subject
3 Where
4 When + Time
5 การแต่งกาย แต่งอย่างไร
6 มีผู้รับเชิญไปร่วมงานประมาณใด
7 Why
8 หมายเลขโทรศัพท์ที่จะติดต่อกลับ
 
Tips
1 ไม่ควรนัดหมายในวันจันทร์ ( เว้นแต่นายขอ ) เพราะวันจันทร์เป็นวันที่ยุ่งๆๆๆๆๆ
2 อย่านัดวันแรกของวันที่นายกลับมาจากเดินทาง
3 อย่านัดในวันที่ประชุมใหญ่เสร็จ
4 หลีกเลี่ยงการนัดประชุมสำคัญ 2 นัดไล่เลี่ยกัน
5 อย่านัดเวลาใกล้เลิกงาน
6 นัดหมายแต่ละครั้งควรเว้นช่วงเวลาไว้ 10-15 นาที
7 ควรเผื่อเวลาไว้สำหรับเซ็นต์งานประจำ
8 ห้ามนัดหมายซ้ำซ้อน
9 ทุกอย่างยีดหยุ่นและปรับเปลี่ยนได้ ตามนายจ้า 🙂
 
การประสานงาน ( ที่บริษัทฯ เริ่มจะเป็นประสานงาแระ )
ยึดหลัก 5 น ( ตามที่ไปอบรมมา )
1 นุ่มนวล ( เก็บอารมณ์ ใจเย็น ) ไม่ช่ายเก็บกดนะ
2 หนักแน่น
3 แนบเนียน
4 แน่นอน
5 นอบน้อม
 
ประชุม
วัตถุประสงค์ของการประชุม
1 ข่าวสาร
2 แก้ปัญหา
3 ตัดสินใจ
4 ฝึกอบรม
5 ระดมความคิด
 
กระบวนการจัดการประชุม พิจารณาว่าสมควรจะจัดประชุมหรือไม่
การเตรียมการประชุม
1 การจัดทำงบประมาณ
2 การเลือกเวลาประชุม
3 การจัดระเบียบวาระการประชุม
4 การจัดเตรียมเอกสารการประชุม
5 การจัดทำหนังสือเชิญประชุม
6 การต้อนรับและการจัดเลี้ยง
7 การจัดเตรียมสถานที่ประชุม
8 การเตรียมอุปกรณ์และโสตทัศนูปกรณ์
9 การจดบันทึกการประชุม
 
 
การประเมินการประชุม
1 วัตถุประสงค์เหมาะสม
2 การเตรียมการประชุม
3 การดำเนินการประชุม
4 ข้อเสนอแนะ
 
งานสารบัญในสำนักงานแย่งออกเป็น
1 การรับเอกสาร
2 การปิดผนึกซองเอกสาร
3 การปฎิบัติงานเกี่ยวกับจดหมายออก
4 การส่งจดหมายหรือเอกสาร
5 การเก็บหนังสือเอกสาร
6 การรักษาหนังสือเอกสาร
7 การทำลายเอกสาร
 
ขั้นตอนการเก็บเอกสาร
1 การตรวจ (ควรเก็บหรือไม่ )
2 การบำรุงรักษา (ซ่อมแซม )
3 การทำดัชนีหรือการลงรหัส
4 การทำใบอ้างอิง ( อยู่ในแฟ้มใด )
5 การนำเอกสารเข้าแฟ้ม ( ก่อนต้องอยู่ด้านล่าง )
6 การเก้บแฟ้มเข้าตู้เอกสาร
 
วิธีการเก็บเอกสาร
1 การเก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษร
2 การเก็บตามตัวเลข
3 การเก็บตามชื่อเรื่อง ( ลำดับตัวอักษร )
4 การเก็บตามภูมิศาสตร์ ( เรียงตามชื่อหน่วยงาน )

งานที่ฉานทำ ต่อ

ประเภทของงานที่ต้องวางแผนคือ
1  งานที่มีปัญหา
2  งานที่ต้องปรับปรุง
3  งานที่สำคัญ ยุ่งยาก ซับซ้อน
4  งานใหม่
5  งานโครงการ
 
แนะนำ GANTT CHART และ PDCA ช่วยได้เยอะจ้า
 
งานนัดหมาย
ข้อควรปฎิบัติในการนัดหมาย
1 ต้องมีตารางกำหนดการนัดหมายของเจ้านาย
2 ต้องรักษาเวลาการนัดหมาย
3 ต้องเตือนเจ้านายเมื่อใกล้ถึงเวลานัดเสมอ
4 ต้องโรศัพท์ไปถามเพื่อเป้นการยืนยันการนัดหมายที่เจ้านายจะออกเดินไป ( ควรโทรก่อนล่วงหน้า 1 วันจะดีก่า )
5 หากมีการเปลี่ยนการนัดหมายต้องรีบแจ้งเจ้านายและลูกค้าอย่างรีบด่วน
6 ต้องจัดบริการความสะดวก 
7 ต้องสุภาพอ่อนโยนทั้งกิริยาและวาจาต่อทุกคนที่เข้ามาติดต่อ ( Service Mind )
8 Update phonebook
9 ต้องบริการ อาหาร เครื่องดิ่ม ตามกาละเทศะ ( คำนึงถึงความสำคัญ สถานการณ์ และอายุ )
 
รายละเอียดการจดบันทึกการนัดหมาย ( หลัก 5 W1H ) what when where why who +How
1 Who’s make the appointment
2 What’s the subject
3 Where
4 When + Time
5 การแต่งกาย แต่งอย่างไร
6 มีผู้รับเชิญไปร่วมงานประมาณใด
7 Why
8 หมายเลขโทรศัพท์ที่จะติดต่อกลับ
 
Tips
1 ไม่ควรนัดหมายในวันจันทร์ ( เว้นแต่นายขอ ) เพราะวันจันทร์เป้นวันที่ยุ่ง
2 อย่านัดวันแรกของวันที่นายกลับมาจากเดินทาง
3 อย่านัดในวันที่ประชุมใหญ่เสร็จ
4 หลีกเลี่ยงการนัดประชุมสำคัญ 2 นัดไล่เลี่ยกัน
5 อย่านัดเวลาใกล้เลิกงาน
6 นัดหมายแต่ละครั้งควรเว้นช่วงเวลาไว้ 10-15 นาที
7 ควรเผื่อเวลาไว้สำหรับเซ็นต์งานประจำ
8 ห้ามนัดหมายซ้ำซ้อน
9 ทุกอย่างยีดหยุ่นและปรับเปลี่ยนได้ ตามนายจ้า 🙂
 
การประสานงาน ( ที่บริษัทฯ เริ่มจะเป็นประสานงาแระ )
ยึดหลัก 5 น ( ตามที่ไปอบรมมา )
1 นุ่มนวล ( เก็บอารมณ์ ใจเย็น ) ไม่ช่ายเก็บกดนะ
2 หนักแน่น
3 แนบเนียน
4 แน่นอน
5 นอบน้อม
 
ประชุม
วัตถุประสงค์ของการประชุม
1 ข่าวสาร
2 แก้ปัญหา
3 ตัดสินใจ
4 ฝึกอบรม
5 ระดมความคิด
 
กระบวนการจัดการประชุม พิจารณาว่าสมควรจะจัดประชุมหรือไม่
การเตรียมการประชุม
1 การจัดทำงบประมาณ
2 การเลือกเวลาประชุม
3 การจัดระเบียบวาระการประชุม
4 การจัดเตรียมเอกสารการประชุม
5 การจัดทำหนังสือเชิญประชุม
6 การต้อนรับและการจัดเลี้ยง
7 การจัดเตรียมสถานที่ประชุม
8 การเตรียมอุปกรณ์และโสตทัศนูปกรณ์
9 การจดบันทึกการประชุม
 
 
การประเมินการประชุม
1 วัตถุประสงค์เหมาะสม
2 การเตรียมการประชุม
3 การดำเนินการประชุม
4 ข้อเสนอแนะ
 
งานสารบัญในสำนักงานแย่งออกเป็น
1 การรับเอกสาร
2 การปิดผนึกซองเอกสาร
3 การปฎิบัติงานเกี่ยวกับจดหมายออก
4 การส่งจดหมายหรือเอกสาร
5 การเก็บหนังสือเอกสาร
6 การรักษาหนังสือเอกสาร
7 การทำลายเอกสาร
 
ขั้นตอนการเก็บเอกสาร
1 การตรวจ (ควรเก็บหรือไม่ )
2 การบำรุงรักษา (ซ่อมแซม )
3 การทำดัชนีหรือการลงรหัส
4 การทำใบอ้างอิง ( อยู่ในแฟ้มใด )
5 การนำเอกสารเข้าแฟ้ม ( ก่อนต้องอยู่ด้านล่าง )
6 การเก้บแฟ้มเข้าตู้เอกสาร
 
วิธีการเก็บเอกสาร
1 การเก็บเอกสารตามลำดับตัวอักษร
2 การเก็บตามตัวเลข
3 การเก็บตามชื่อเรื่อง ( ลำดับตัวอักษร )
4 การเก็บตามภูมิศาสตร์ ( เรียงตามชื่อหน่วยงาน )
 

งานที่ฉานทำ

SECRETARYSun

S-Sense
E-Efficiency
C-Courage
R-Responsibility
E-Energy
T-Technique
A-Active
R-Rich
Y-Youth

นายคาดหวังอะไรจากเลขา?Sun

1 Service Mind
2 ความรู้ ความรับผิดชอบงานของนาย
3 การทำงานที่มีแบบแผน
4 เข้าใจคำพูด ( อานนี้ต้องเกิดจากการสังเกตนะคะ)
5 สามารถบริหารเวลาของตัวเองและนาย
6 มีความคิดสร้างสรรค์
7 เป็นแหล่งข้อมูลที่ดี ( ถูกต้อง และแม่นยำ คะ )
8 เป็นนางงาม ( มีจิตใจเมตตา ช่วยเหลือ เต็มใจทำงาน )
9 บริหารงานเอกสาร อย่างมีประสิทธิภาพ
10 ระวังอารมณ์  ควรแสดงออกอย่างเหมาะสม
11  ซื่อสัตย์
12 ใฝ่รู้ข้อเท็จจริง ( ไม่ใช่เรื่องของคนอื่นน๊า )


เลขาที่ล้มเหลว Sun
1 นำเรื่องส่วนตัวและงานมาปนกัน
2 พูดมาก
3 ใจน้อย ขี้หงุดหงิด โมโหง่าย
4 ขาดความมั่นใจ ขี้อาย
5 ทำงานประจำอย่างเดียว
6 ชอบคุยงานผิดกาละเทศะ นินทา
7 ถกเถียงเรื่องไีร้สาระ
8 ปกปิดความผิดตนเอง

งานเลขานุการแบ่งเป็นSun
1 งานประจำ เช่น โทรศัพท์ จดหมาย สำนักงาน
2 งานอำนวยความสะดวก เช่น ต้อนรับ จัดประชุม ประสานงาน
3 งานส่้วนตัวเจ้านาย
4 งานสร้างภาพพจน์ เช่น การปกป้องและเสริมภาพลักษณ์ การแก้ความเข้าใจผิด

การบริหารเวลา ( สำคัญสุดเลย )Sun
เพราะ เป็นการป้องการป้องกันการแทรกแซงจากคนอื่นต่อนาย  และหลีกเลี่ยงความสับสนในกรณีต้องรับหลายงาน
ในเวลาเดียวกัน

การใช้เวลาตามหลักบริหารเวลาSun
– งานใดบ้างที่จะมอบหมายให้ผู้ใต้บังคับบัญชาของท่านทำแทนได้ ( อานนี้เราตัดออก อ่ะ เพราะหัวเดียวกระเทียมลีบ )
อาศัยวิงวอน ขอร้องเพื่อนบ้าน
– งานใดบ้างที่ทำซ้ำโดยไม่จำเป็น
– งานใดบ้างที่จะทำวิธีอื่นได้ดีกว่า
– ท่านทำงานที่สมควรทำ ในเวลาที่ถูกต้องรึเปล่า
– ท่านป้องกันการขัดจังหวะอย่างไร
– ท่านมีการประชุมโดยไม่จำเป็นหรือไม่ ( อานนี้เราก็ไม่มีอ่ะ )
– ท่านติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นได้ดีเพียงใด ( อานนี้ต้องเรียนการสื่อสาร และ ตรรกะ )
– ท่านเคยทำกิจกรรมเพื่อประหยัดเวลา ระหว่างการรอคอยหรือไม่ = ระหว่างรอนายประุชุม จงรับโกยงานเก่าให้ราบ

การจัดลำดับตามลักษณะงานSun
1 งานต้องทำ
– สำคัญและเร่งด่วน
– ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน
– สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน
2 งานควรทำ
– งานเสริม
– งานแทรก
3 งานน่าทำ
– งานสร้างสีสันชีวิต

กฎเหล็กในการบริหารเวลาตนเองSun
1 วางแผนการทำงานในแต่ละวัน
2 ทำแต่งานที่สำคัญ และเป็นงานด่วน
3 บริหารเวลาการใช้โทรศัพท์ ( เคยเจอแระ คุยข้ามวันเรย )
4 บริหารเวลากัลเส้นทางในการทำงาน
5 อย่าทำตัวเป็นคนสมบูรณ์แบบ
6 อย่าเกรงใจที่จะกล่าวคำปฎิเสธ
7 อะไรที่ไม่ได้ประโยชน์ต่อตัวเอง และนาย ตัดมันออกไป
8 บริหารเอกสารในแฟ้มของตน
9 บริหารลูกค้าของตน ( ต้องคำนึงถึงผู้รับประโยชน์จากเรา )
10 ใช้สมาธิในการปฎิบัติ

ต่อตอน 2

ภาคเช้าเต็มไปด้วยความตื่นเต้น
ตื่นมายังไม่ทันไรก็ต้องเจอกับความน่ากลัวของ"ไอ้แมงมุม"
เหลือบไปเห็นพอดี นับได้ทันทีว่้ามี 8 ขา
มานเดินกระดึบๆ เข้าไปในห้องน้ำ เฮ้อ
แล้วฉันก็ต้องรีบไปหยิบอาวุธคู่กายมา
นั่นคือ ยาฆ่าแมลง ระดมฉีดยิ่งกว่าตำรวจทำการสลายมอบ
แต่ถึงอย่านั้นมานก็ยังไม่ตาย O_O
แต่ก็ได้ผลตรงที่มานมึนจึงไปหยิบไม้กวาด
นั่นคืออาวุธอย่างที่ 2
ตอนแรกตั้งใจจะกวาด แต่ไม่เป็นผล
เพราะมานกระเถิบเข้ามา O_O ช๊อค
จึงตีมานแล้วรีบโกย ทิ้งศพไว้หน้าบ้าน
รอการชันสูตร
ปราบการจราจล 15 นาทีก็กลับเข้าห้อง
กะว่าจะนอนต่อแต่ไม่สำเร็จ
เพราะแก๊สที่ตนเองไ้กระหน่ำเข้าไปนั้น เหลือทน
จนต้องลุกขึ้นมาจุดอโรมาทอระพี แล้วทิ้งเอาไว้
ส่วนตัวเองก็มานั่งเล่นคอม เล่นเกม อิอิ 🙂 เช็คเมล์
ว่าตอนเย็นต้องเอาการ์ตูนไปคืนสักหน่อย
เพราะโดนค่าปรับแล้ว 1 วัน ( ไม่เหงค่าปรับไม่หลั่งน้ามตา )


Categories